问题描述：
[单选]
在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，可以在会上向大家简要地通报一下。这是会前准备的什么环节？
A．明确会议的必要性
B．确定会议的目标
C．拟定会议议程
D．准备会议文件
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