问题描述：
[单选]
一位主管将要举办一个午餐讨论会的安排，亲自告知同一办公室的三名员工。而如果将同一信息传达给四个部门的300员工，就需要采用（）方式是比较恰当的。
A．电子邮件
B．电话
C．会议
D．书信
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