问题描述:
[多选]
如何避免邮政申诉()*
A.网点每日要核查对外公布的投诉电话,官网服务电话是否畅通,是否存在欠费、关机的情况,安排专职客服人员负责接听电话,保障客户的咨询、投诉能够及时知晓、及时得到解决。
B.发件网点每天安排专职客服人员对发出的快件做好跟单服务,对于问题件及时处理回复,发现有延误、破损、遗失等异常的快件,及时联系发件人/收件人处理,并给出处理方案,同时登记在系统上。
C.若网点接到客户的投诉,网点要积极主动面向客户进行协商处理,解决好客户的诉求,对于客户要求赔偿的快件,在保障客户满意的前提下,网点可以参照公司《理赔管理制度》与客户协商,在1H内处理完毕。
D.网点在服务过程中,一定要保持良好的服务态度,对于客户的不满,一定要细心聆听,耐心解释,不管是不是自己的问题,都要做好记录,告知客户大致解决时间,然后通过内部交互渠道,给到责任环节/责任人进行处理,然后针对客户投诉问题联系客户告知解决方案。
E.对于网点主动跟单处理的问题或者客户投诉的问题,一定要积极妥善解决,并在系统上做好处理结果记录。一旦后续再产生邮政申诉,有助于总部与国家职能部门沟通,做好解释工作。
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